İlgili kurum temsilcilerinin katılımıyla düzenlenen toplantıda, şenliklere ilişkin hazırlık süreci tüm yönleriyle ele alındı. Toplantıya Gençlik ve Spor İl Müdürü Recai Şahin, İl Millî Eğitim Müdürü Aziz Gün, İl Müftüsü Zahit Demirel ile kurum müdürleri ve ÇEDES İl Koordinatörü katıldı.
Toplantıda, yıl sonu şenliklerinin gerçekleştirileceği tarih netleştirilirken, kurumlar arası iş birliğinin önemi vurgulandı. Programın daha verimli ve etkili şekilde hayata geçirilmesi amacıyla etkinlik içerikleri, organizasyon planlaması ve lojistik detaylar kapsamlı biçimde değerlendirildi.
Şenlikler kapsamında düzenlenecek sosyal ve kültürel faaliyetlerin öğrencilerin millî ve manevi değerleri benimsemelerine katkı sunması hedeflenirken, katılımcı kurumların üstleneceği görev ve sorumluluklar da belirlendi.
Toplantıda ayrıca şenlik alanının düzenlenmesi, etkinlik takviminin oluşturulması ve organizasyon sürecinin sağlıklı ilerlemesi adına atılacak adımlar kararlaştırıldı. Yıl boyunca sürdürülen ÇEDES faaliyetlerinin bir sonucu niteliğinde olacak şenliklerin, titizlikle yürütülecek hazırlık sürecinin ardından hayata geçirilmesi planlanıyor.