1-Ajansın İrtibat Bilgileri:
a) adresi :İnönü Caddesi İl Genel Meclisi Binası Kat:1 KARS
b) telefon ve faks numarası :0 474 212 52 00 Faks: (0474 212 5204)
c) elektronik posta adresi :[email protected]
2-İhale Konusu İşin:
a) niteliği, türü ve miktarı :Serhat Kalkınma Ajansı Hizmet Binasının Restorasyon, Yapım ve Onarım İşi.
b) yapılacağı yer :Kars ili Merkez İlçesi, Ortakapı Mahallesinde bulunan ve tapunun 32/2457 Ada, 117 parsel numarasında kayıtlı 653,64 m2 yüzölçümlü gayrimenkul adresinde
c) süresi :Yer tesliminden itibaren 60 takvim günü
3-İhalenin :
a)Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alım ve ihale Usul ve Esasları’nın 17. maddesi gereğince Herkese Açık İhale usulü
b) yapılacağı yer İnönü Caddesi İl Genel Meclisi Binası Kat:1 KARS
c) tarihi ve saati 21/06/2010 – Saat 14:00
4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1-İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
a) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ihale tarihi itibarıyla son bir yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihale tarihi itibarıyla son bir yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2- Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3- Ajansımız tarafından sağlanan ve tarafınızdan doldurularak imzalanan standart Götürü Bedel Teklif Mektubu,
4.1.4- Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirtilen Geçici Teminat,
4.1.5. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6. - Tüzel kişi tarafından iş deneyimi göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge,
4.1.7- Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.8- İsteklinin ortak girişim olması halinde, Ajans tarafından verilecek standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,
4.2-Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1- Teklif edilen bedelin % 10 undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösteren banka referans mektubu, Bu kriterler, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.3- Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1- Son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ve teklif edilen bedelin % 100 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler
4.3.2.1. Teknik Personel
Yüklenici işe başlama tarihinden itibaren aşağıda adet ve unvanları belirtilen teknik personeli iş yerinde devamlı olarak bulundurmak zorundadır. İsteklinin taahhüt edilen teknik personelin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna dair belgeleri sözleşmenin imzalanmasından itibaren 5 gün içinde ( iş sözleşmeleri, personel yeterlilik belgeleri,sigorta aidat belgeleri, taahhütnameler) idareye sunması zorunludur.
Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Asgari Deneyim
1 Şantiye Şefi İnşaat Mühendisi veya Mimar 5 Yıl
1 Şantiye Mühendisi Makine Mühendisi 5 Yıl
1 Şantiye Mühendisi Elektrik Mühendisi 5 Yıl
4.3.2.2 Anahtar Teknik Personel
Anahtar Teknik Personelin beş yıl deneyimli olması yeterlidir, ancak bu kişilerin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunludur. Özel sektörde geçen deneyim süresi ile ilgili meslek odası kayıt suresini gösteren belge ile, kamuda geçen deneyim hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesi ile; isteklinin bünyesinde bulunuyor olduğu hususu ise ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilecektir.(İstekliler yukarıda belirtilen listedeki personeli çalıştırdıklarına ilişkin Anahtar Teknik Personel listesini ve tevsik edici belgeleri vereceklerdir. KİK.025.1/Y maddesine göre)
Anahtar Personel aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez
Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Asgari Deneyim
1 Anahtar Teknik Personel Mimar 5 Yıl
4.3.3. Kalite ve Çevre Yönetim Sistem Belgeleri
Bu ihaleye başvuran isteklilerin güncel ISO 9001 Kalite Yönetim Belgesine sahip olmaları zorunludur. Kalite Yönetim Sertifikasının aslı veya noter tasdikli sureti ile bu belgenin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından onaylandığına dair teyit belgesi (aslı veya noter tasdikli sureti) başvuru dosyası ile birlikte ihale komisyonuna sunulacaktır. Bu belgenin/Belgelerin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. Teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle kullanılabilir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak “Tescilli Taşınmaz Kültür Varlığı Yapıların” restorasyon ve onarımı benzer iş olarak kabul edilecektir. Sunulan iş deneyim belgesi ekinde bahse konu işin Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu tarafından verilmiş olan tanınan ve tanımlanmış binaların restorasyon ve onarımıyla ilgili olduğunu tevsik edici belge sunulacaktır. İhale konusu iş ve benzer işlere denk sayılacak mühendislik ve mimarlık bölümleri diplomaları kabul edilmeyecektir.
5-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6-İhale dokümanı, İnönü caddesi İl Genel Meclisi Binası Kat:1 KARS adresinde görülebilir ve 200 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanının satış bedelinin Serhat Kalkınma Ajansının T.C. Ziraat Bankası Kars Şubesi TR17 000100014753 8541 345001 IBAN numaralı banka hesabına yatırılmak suretiyle dekontun temin edilmesi mümkündür.
7-Teklifler, 21/06/2010 günü, saat 14:00’a kadar Serhat Kalkınma Ajansı geçici hizmet binası, İnönü Caddesi İl Genel Meclisi Binası Kat:1 KARS adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Postada yaşanacak gecikmelerden Ajans sorumlu tutulamaz.
8-İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
9-İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
10- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü olacaktır.
11- Serhat Kalkınma Ajansı, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhalenin tamamen veya kısmen iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ajans’dan herhangi bir hak talebinde bulunulamayacaktır. Kamuoyuna duyurulur
